FAQ

Illustration de livres empilés
Illustration d’une main tenant un diplôme roulé accompagné d’un chapeau de diplômé
Illustration de jumelles

Qui est FormaSup Auvergne ?

FormaSup Auvergne est un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) hors-murs qui propose des formations en apprentissage, du Bac+2 au Bac+5, dans de nombreux secteurs d’activité. En tant que CFA hors-murs, FormaSup Auvergne ne dispense pas lui-même les formations en apprentissage, ce sont ses partenaires de formation (Universités et Grande Ecoles) qui s’en chargent.

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Les partenaires de formation de FormaSup Auvergne sont des universités et des grandes écoles qui assurent l’enseignement théorique des formations en apprentissage.

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Oui, FormaSup Auvergne est certifié Qualiopi, depuis le 10 août 2021, au titre de ses actions de formation par apprentissage et est également certifié ISO 9001, depuis juillet 2019.

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Vous pouvez utiliser les formulaires de contact disponibles sur notre site internet. Vous pouvez également nous contacter par mail à l’adresse contact@formasup-auvergne.fr ou par téléphone au 04 73 10 00 87. Merci d’éviter les demandes multiples par différents canaux pour un traitement optimal.

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Vous pouvez suivre l’actualité de l’apprentissage ainsi que celle de nos partenaires de formation grâce aux publications hebdomadaires sur nos réseaux sociaux (lien Linktree FSA) et à la rubrique « Actualités et Agenda » de notre site internet.

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Etudier en apprentissage

L’apprentissage est un mode de formation par alternance, qui combine des périodes en entreprise et des périodes en établissement de formation.

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L’apprentissage est gratuit pour l’apprenti.

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Les personnes de 16 à 29 ans révolus, et jusqu’à 35 ans ou sans limite d’âge sous certaines conditions.

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FormaSup Auvergne propose des formations du Bac+2 au Bac+5 (BUT, Diplômes d’école de commerce, Licence Pro, Masters, Diplômes d’Ingénieurs, …) dans divers secteurs d’activité.

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Pour candidater à l’une de nos formations, vous devez suivre les modalités d’inscription indiquées sur la fiche de la formation qui vous intéresse, disponible dans l’onglet « Formations » de notre site internet.

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Chaque formation suit un calendrier d’alternance spécifique, téléchargeable depuis sa fiche sur notre site internet, dans l’onglet « Formations ».

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L’apprenti est suivi par un maître d’apprentissage en entreprise et un tuteur école/enseignant au sein de son établissement de formation. Ensemble, ils l’accompagnent et assurent son suivi tout au long de son contrat.

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FormaSup Auvergne vous guide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires et publie régulièrement des offres sur sa story Instagram.

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La rémunération de l’apprenti dépend de son âge et de son année de formation dans le cycle de la formation. Elle est calculée en pourcentage du SMIC ou du SMC (s’il est plus favorable). Pour connaître le montant exact, vous devez vous référer au tableau disponible dans l’onglet « La rémunération » de notre site internet.

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 Oui, L’apprenti bénéficie des congés payés comme tout salarié, soit 2.5 jours par mois de travail. Ces congés sont à prendre uniquement sur les périodes entreprises. La gestion des congés est sous la responsabilité de l’employeur. Ils peuvent être pris en anticipation dès lors qu’ils ont été acquis, sous réserve de l’accord de l’employeur. Pour la préparation directe des épreuves, l’apprenti a droit à un congé supplémentaire de cinq jours ouvrables. Ce congé, qui donne droit au maintien du salaire, doit être posé dans le mois qui précède les épreuves terminales à l’obtention du diplôme. En aucun cas, ces 5 jours de révision peuvent être pris pour du contrôle continu.

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L’assiduité est essentielle dans la réussite de la formation en apprentissage. L’apprenti doit respecter les horaires en entreprise et en centre de formation, et doit justifier toute absence. Sur les périodes de formation, un émargement doit être réalisé à chaque cours ou ½ journée.

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Oui, plusieurs aides financières sont disponibles pour accompagner l’apprenti. Vous pouvez les découvrir dans l’onglet « Les aides » de notre site internet, ainsi que les aides au logement dans l’onglet « Se loger ».

Oui, FormaSup Auvergne encourage la mobilité internationale. Selon la formation, l’apprenti peut effectuer tout ou une partie de son contrat d’apprentissage à l’étranger.

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Oui, il est possible de signer plusieurs contrats d’apprentissage à la suite, notamment pour accéder à un diplôme supérieur ou changer de spécialité.

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Depuis de 8 mars 2018, l’apprenti doit également, comme tout étudiant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur, s’acquitter de la CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus). Cette contribution est « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants, et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention. » Pour en savoir plus et payer la CVEC, rendez-vous sur : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Les aides financières pour les apprentis

Oui, plusieurs aides financières sont disponibles pour accompagner l’apprenti. Vous pouvez les découvrir dans l’onglet « Les aides » de notre site internet, ainsi que les aides au logement dans l’onglet « Se loger ».

Veuillez lire la notice disponible dans l’onglet « Documents à télécharger » de notre site internet. Seuls les dossiers envoyés par courrier postal avec les signatures originales (pas de copies scannées) sont acceptés.

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Veuillez lire la notice disponible dans l’onglet « Documents à télécharger » de notre site internet pour vérifier votre éligibilité. La demande doit ensuite être adressée, avant le 15 décembre de chaque année, par mail au CFA à l’adresse contact@formasup-auvergne.fr .

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Recruter en apprentissage

Oui, toutes les entreprises du secteur privé ou public, ainsi que les associations, peuvent recruter en apprentissage sous certaines conditions.
Pour connaître les modalités et être accompagné dans vos démarches, contactez FormaSup Auvergne par mail à
contact@formasup-auvergne.fr ou par téléphone au 04 73 10 00 87.

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FormaSup Auvergne est votre contact privilégié pour tout ce qui concerne l’apprentissage. Nous vous accompagnons dans vos démarches et diffusons vos offres auprès de notre réseau d’établissements de formation partenaires.

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Découvrez les avantages de recruter en apprentissage dans l’onglet « Les avantages » de notre site internet.

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L’apprenti est accompagné par un maître d’apprentissage, qui l’accueille et l’intègre à l’équipe, l’accompagne dans ses missions en entreprise, l’évalue tout au long du contrat et lui transmet un savoir-faire et un savoir-être tout au long du contrat.

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Le maître d’apprentissage est la personne référente en ce qui concerne la formation de l’apprenti en entreprise. Il doit être majeur, posséder les compétences pédagogiques et professionnelles nécessaires, et justifier d’un diplôme équivalent avec un an d’expérience, ou de deux ans d’expérience dans le domaine (sans diplôme équivalent).

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Cela dépend de plusieurs facteurs, notamment le statut de l’entreprise d’accueil, sa taille, le niveau de formation de l’apprenti, et les aides financières disponibles.

Le salaire de l’apprenti varie selon son âge et l’année d’exécution du contrat dans le cycle de la formation.

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Le coût de la formation doit être pris en charge par l’entreprise d’accueil. Pour les entreprises privées, associations, … la prise en charge de la formation peut se faire en partie via leur OPCO (Opérateur de Compétences).

Un reste en charge peut être demandé à l’entreprise. Par ailleurs, l’entreprise doit s’acquitter d’une contribution obligation de 750 euros par contrat.

Des aides de l’État peuvent réduire le coût d’un contrat d’apprentissage pour l’entreprise selon sa taille, le secteur d’activité ou le profil de l’apprenti.

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STUDEA

Le STUDEA aussi appelé « Le Livret Numérique de l’Alternance » est l’outil qui permet de faire le lien entre les différents acteurs du contrat d’apprentissage (apprenti, maître d’apprentissage et tuteur enseignant/école). Il permet d’assurer le suivi de l’apprenti tout au long de son contrat.

Cet outil doit être complété régulièrement par tous les acteurs de la formation, selon les échéances fixées par le Centre de Formation pour une traçabilité et une visibilité de ce qui se passe en entreprise. Sa complétude est une obligation légale, fixée par la loi.

C’est l’apprenti qui est responsable de la tenue et de la complétude de son Livret Numérique de l’Alternance.

Le STUDEA permet également de regrouper tous les outils indispensables à l’apprenti pendant son contrat (outils d’e-learning).

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Pour votre première connexion, cliquez sur le lien de connexion : https://www.studea-formasup-auvergne.fr/login, puis sélectionnez « Mot de passe oublié ? ». Saisissez l’adresse mail utilisée sur le contrat d’apprentissage (ou connue du CFA) dans la case « Identifiant », puis cliquez sur « Réinitialiser ». Un mail de réinitialisation vous est envoyé afin de créer votre mot de passe personnel. Attention, ce mail peut être dans vos SPAMS. Enfin, retournez sur le lien de connexion et connectez-vous avec vos identifiants. La procédure est la même pour l’apprenti, le maître d’apprentissage et le tuteur enseignant/école.

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Pour accéder au STUDEA, cliquez sur le lien d’accès : https://www.studea-formasup-auvergne.fr/login. Connectez-vous avec votre identifiant (l’adresse mail indiquée sur le contrat d’apprentissage). Pour le mot de passe, utilisez celui que vous avez créé lors de votre première connexion.

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Vous pouvez consulter le guide des utilisateurs du STUDEA sur notre site internet, dans l’onglet « STUDEA : Mode d’emploi ».

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Global Exam et Projet Voltaire

L’accès aux outils de e-learning est réservé aux apprentis ayant un contrat en cours au sein de notre CFA. Pour en bénéficier gratuitement, une demande doit être envoyée par mail à contact@formasup-auvergne.fr avant le 15 décembre de chaque année, en précisant l’outil souhaité. Vous pouvez demander l’accès à plusieurs outils, mais leur utilisation est obligatoire.

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Pour votre connexion aux outils d’e-learning, connectez-vous à votre compte STUDEA puis rendez-vous dans l’onglet en bas à gauche de votre écran « Outils de e-learning ». Sélectionnez l’outil souhaité et renseignez votre identifiant (l’adresse mail indiquée sur le contrat d’apprentissage), puis cliquez sur « Mot de passe oublié ». Saisissez votre adresse mail et créez votre mot de passe.

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Pour accéder aux outils d’e-learning, connectez-vous à votre compte STUDEA puis rendez-vous dans l’onglet en bas à gauche de votre écran « Outils de e-learning ». Sélectionnez l’outil souhaité et renseignez votre identifiant (l’adresse mail indiquée sur le contrat d’apprentissage) et votre mot de passe (défini lors de votre première connexion).

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OFa-link

OFa-Link permet de réaliser la gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage tout au long du contrat de l’apprenti.

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Pour votre première connexion, cliquez sur le lien d’accès : https://fsa.ofa-link.fr/login, renseignez votre identifiant (l’adresse mail indiquée sur le contrat d’apprentissage), puis cliquez sur « Générer un mot de passe ». Saisissez votre adresse mail et créez votre mot de passe. *La connexion à OFa-Link est obligatoire pour les équipes administratives de l’entreprise et l’apprenti afin de formaliser le contrat d’apprentissage. Toutefois, l’apprenti n’est pas obligé de se créer un compte.

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Pour accéder à OFa-link, cliquez sur le lien d’accès : https://fsa.ofa-link.fr/login. Connectez-vous avec votre identifiant (l’adresse mail indiquée sur le contrat d’apprentissage). Pour le mot de passe, utilisez celui que vous avez créé lors de votre première connexion. *La connexion à OFa-Link est obligatoire pour les équipes administratives de l’entreprise afin de formaliser le contrat d’apprentissage. Toutefois, l’apprenti n’est pas obligé de se créer un compte.

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Contrat d’apprentissage

Pour obtenir le numéro d’enregistrement de votre contrat précédent, adressez votre demande au CFA dont dépendait votre formation et donc votre contrat. Cette information n’est pas accessible par un autre biais.

Pour changer de maître d’apprentissage, merci d’envoyer par mail à contact@formasup-auvergne.fr avec les informations suivantes : nom, prénom, adresse mail, fonction, date de naissance et numéro de téléphone du nouveau maître d’apprentissage.

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Que vous soyez apprenti ou employeur, la démarche est la même : prévenir l’établissement de formation et le CFA, puis demander le formulaire de rupture afin de réaliser les déclarations nécessaires.

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ALTERN’UP

ALTERN’UP est un salon dédié à l’alternance en Auvergne, créé par FormaSup Auvergne. ALTERN’UP permet de réunir des entreprises, des organismes de formation et des institutionnels sur un même lieu.

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L’inscription au salon ALTERN’UP est gratuite et obligatoire. Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur ce lien : https://altern-up.com/inscription/

Devenir partenaire

Vous êtes un établissement de formation et vous souhaitez proposer des formations en apprentissage avec FormaSup Auvergne ? Contactez-nous à l’adresse mail contact@formasup@auvergne.fr.

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Pour toute question restée sans réponse, vous pouvez nous écrire directement via notre formulaire de contact :

Illustration d’un homme utilisant des jumelles pour observer au loin

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Illustration d’une femme qui regarde dans une loupe, concentrée sur les détails

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